¿Qué conceptos importan para calcular el tope de aportes?

Tal como AFIP indica, los conceptos configurados en Xubio con los siguientes códigos AFIP son importantes para realizar una correcta liquidación teniendo en cuenta el tope de aportes del empleado.

SAC (120000, 120001, 120002): tope calculado por 180 días

• 120000 – Sueldo anual complementario
• 120001 – SAC 1er semestre
• 120002 – SAC 2do semestre

Estos conceptos calculan el tope de aportes por 180 días, es decir, no deben usarse para conceptos que, dependiendo el empleado, calculen el SAC por menos días (por ausencias, licencias, ingreso o egreso), ya que el cálculo del tope de aportes se haría mal.

Ejemplo: si solo usás un concepto de SAC para todos tus empleados y a uno de ellos, por ausencias, le liquidás un aguinaldo por 178 días, ese concepto tiene que configurarse como SAC proporcional para que el tope de aportes busque la cantidad correcta y no tome automáticamente 180 días para todos los casos. Así se calculan correctamente las bases imponibles de aportes.

De la comparación entre el tope vigente por SAC y los conceptos de SAC liquidados, prevalece el menor.

SAC proporcional (120003): tope según los días liquidados

120003 – SAC proporcional

Estos conceptos calculan el tope de aportes por la cantidad de días que se informe en la liquidación. Recomendamos usar esta opción para todos los casos de tipo SAC, ya que un mismo concepto puede variar su cantidad y no ser siempre 180 días. La cantidad permitida en estos conceptos es entre 1 y 180 días.

De la comparación entre el tope vigente por SAC proporcionado por los días liquidados y los conceptos de SAC proporcional liquidados, prevalece el menor.

Adelanto vacacional (150000) y conceptos remunerativos mensuales

150000 – Adelanto vacacional

Si usás esta configuración, Xubio tiene en cuenta este concepto para calcular el tope de aportes del adelanto vacacional, considerando la cantidad de días informada.

De la comparación entre el tope vigente al período liquidado proporcionado por los días liquidados y los conceptos de adelanto vacacional liquidados, prevalece el menor.

Importante

• Los conceptos remunerativos con configuraciones distintas a las mencionadas también se tienen en cuenta para el cálculo de aportes, y pueden ocasionar problemas con las retenciones si no se hace un correcto análisis.
• El tope mensual se calcula con los conceptos remunerativos de configuración distinta, proporcionado por días con la resta: 30 – Cantidad de días de adelanto vacacional del mes – días por ingreso o egreso en el mes. Prevalece el menor entre el tope vigente al período liquidado y los conceptos mensuales.
• Los conceptos configurados con estos códigos tienen que expresar su cantidad en días, aunque sea un concepto por jornal. Para liquidaciones quincenales, conviene configurar el SAC con un código distinto al 120003 y los conceptos de vacaciones con uno distinto al 150000.
• Acercamos el instructivo de AFIP para entender el funcionamiento del tope de aportes.
• Las funcionalidades del módulo de “Sueldos” están disponibles en los planes de empresas y contadores. Podés ver precios y funcionalidades acá si tenés una empresa, o acá si tenés un estudio contable.