¿Cómo ingreso un nuevo pago rápido por cuenta?

Pasos para ingresar un nuevo pago rápido por cuenta

En la barra de navegación superior ingresa en “Compras / Pagos Rápidos”. Luego selecciona “Nuevo Pago rápido ” y completa los siguientes campos:

• Fecha: Selecciona el día del pago rápido.
• Observaciones: Datos adicionales del comprobante.
• Circuito Contable: Si utilizas más de un circuito contable, selecciona uno. Si no lo especificas, toma el registrado de forma Default “Contabilidad Colombia”

En la sección “Gastos por cuenta”, completa los siguientes campos:

• Cuenta: Selecciona la cuenta contable asociada a pago rápido o agrega una nueva desde “Crear Cuenta”.
• Centro de Costo: En caso de trabajar con centro de costos selecciona uno.
• Proveedor/Otro Tercero: Proveedor o Tercero.
• Descripción: Dato adicional del gasto.
• Importe: Valor del gasto.

Luego debes ingresar el medio de pago completando los siguientes campos:

• Tipo de cuenta: Selecciona el medio de pago en este campo.Cuenta: Una vez ingresada la forma de pago debes especificar la cuenta contable de la cual saldrá el dinero. Aparecerán las cuentas que tengan la categoría del medio de pago.
• Proveedor/Otro Tercero: Selecciona el proveedor o tercero que deseas usar en tu pago rápido.
• Moneda: En caso de utilizar moneda extranjera selecciona la misma en este campo.
• Cotización: En caso de utilizar moneda extranjera selecciona la cotización en este campo.
• Importe: ingresa el valor del pago.
• Cheque Terceros: En caso de seleccionar “Cheques de terceros” en Tipo de Cuenta Xubio traerá los que se encuentren en cartera.
• Cheque Propio: En caso de seleccionar “Cheque propio” en Tipo de Cuenta indica el número del cheque.
• Vencimiento del cheque: Completa este campo si elegiste como medio de pago un cheque propio.
• Banco: Completa este campo si en Tipo de cuenta especificaste Cheque Propio. Indica el banco emisor del cheque.
• Descripción: Campo adicional.

Importante

• Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus pagos rápidos.
• Mientras más completa sea la información de tus pagos rápidos, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
• Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por un ingresar un producto genérico.