¿Cómo ingreso una nueva factura de venta?

Pasos para ingresar una nueva factura de venta

En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas / Comprobantes de Venta”. Luego selecciona “Nueva Venta” y completa los siguientes campos:

• Cliente: Selecciona​​​​ el cliente de tu factura de venta. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Cliente”.
• Numeración: Selecciona el punto de numeración de venta que deseas utilizar.
• Comprobante: aquí no deberás realizar ningún cambio, ya que la opción predeterminada es Factura.
• Número: Si en la configuración del punto de venta seleccionaste que el modo de numeración sea automático Xubio asignará el número por defecto. En caso de seleccionar “Editable-Sugerido” puedes modificarla.
• Fecha: ingresa la fecha de tu factura de venta. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario
• Formas de Pago: elige si la modalidad de cobro de la factura es de forma Crédito o al Contado. Si la factura de venta que estás agregado es al Contado, luego tienes que agregar el instrumento de cobro.
• Hora: Xubio te sugiere la hora.
• Vencimiento del Cobro: si elegiste que tu factura de venta es de forma crédito, deberás ingresar la fecha de vencimiento para cobrarla. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.
• Vendedor: Si cuentas con vendedores, selecciona el que deseas e ingresa su porcentaje de comisión.

Una vez cargada la información de tu factura de venta, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas vendido, completando los siguientes campos:

• Producto/Servicio: selecciona el producto o servicio de tu factura de venta o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
• Cantidad: ingresa la cantidad de unidades que has vendido de tu producto o servicio.
• Precio: ingresa el precio de tu producto o servicio.
• IVA: Xubio calculará tus impuestos automáticamente, por lo que no es necesario que modifiques este campo.

Si tu factura de venta tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

• Bienes Cubiertos: aplica solo para los días decretados sin IVA por el gobierno nacional. (No tildar fuera de las fechas estipuladas)
• Incluir orden de pedido: puedes tildar esta opción si quieres informar el campo “ordenreference” en tu factura
• Número: si tildaste el campo incluir orden de pedido, deberás indicar el número de la orden que deseas asociar a la factura
• Fecha: ingresa la fecha de la orden de pedido que asociaste a la factura
• Sucursal cliente: en caso de que tu cliente cuente con varias sucursales selecciona en cual se realiza el servicio o se entregan los productos.
• Actividad Económica: se carga automáticamente la actividad y el porcentaje que ingresaste en la configuración de “mi empresa”.
• Gravamen de industria y comercio: puede indicar la tarifa sin expresas (por mil)
• Bodega: selecciona de que bodega saldrá la mercancía que vendiste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
• Moneda: selecciona la moneda de tu factura de venta. Si la moneda es Pesos Colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
• Municipio Destino: municipio al cual deseas imputar contablemente esta factura de venta. Xubio trae por default el municipio de tu cliente, pero si deseas, puedes modificarlo.
• Lista de Precios: elige la lista de precios de venta para esta factura. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará automáticamente según la lista que hayas elegido.
• Plantilla de observaciones: En caso de trabajar con plantillas de observaciones selecciona alguna de las cargadas anteriormente.
• Observaciones: Información adicional que desees agregar.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

• Centro de Costo: selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de venta.
• Observaciones: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
• Descuento: ingresa el porcentaje de descuento que has otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

• Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practique completando los siguientes campos:
  • Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.
  • Tipo: Xubio asignará automáticamente de acuerdo a la retención/Impuesto seleccionada anteriormente si su “tipo” es porcentual o nominal.
  • Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.
  • Producto relacionado: Ingresa el producto sobre el cual recae el impuesto (solo aplica para el impuesto al consumo).
  • Base/Unidades: Si el “tipo” es porcentual, se debe completar con la base imponible. Si el “tipo” es nominal, se debe completar con las unidades tributadas.
  • Tasa/Tributo: Si el “tipo” es porcentual se debe completar con el porcentaje a aplicar, Si el “tipo” es nominal se debe completar con el valor por unidad tributada.
  • Importe: Xubio realiza el calculo automáticamente en base a la tasa asociada en la retención/impuesto.

Si tu factura de venta tiene más de una retención o impuesto interno simplemente selecciona “Agregar retención” y vuelve a completar los campos.

Calcular retenciones: Si en la configuración de tu cliente le asociaste las retenciones que le aplicas, Xubio las calcula automáticamente, solo con dar click en esta opción.

Importante

• Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus facturas de venta.
• Mientras más completa sea la información de tu factura, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
• Para llevar únicamente la contabilidad de tu empresa, no es necesario que ingreses los detalles de cada producto o servicio. Puedes optar por ingresar un producto genérico.
• Si necesitas ingresar una actividad económica diferente a la que tienes configurada en “mi empresa” podrás seleccionarla.