¿Cómo ingreso una nueva factura de Venta?

Pasos para ingresar una nueva factura de Venta

En la barra de navegación superior ingresa en “Ventas / Comprobantes de Venta”. Luego selecciona “Nueva Venta” y completa los siguientes campos:

• Cliente: Selecciona​​​​ el cliente de tu factura de venta. Puedes elegirlo o crearlo seleccionando “Crear Cliente”.
• Numeración: Selecciona el punto de venta que deseas utilizar desde el menú desplegable ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
• Comprobante: Automáticamente te  carga el documento de “Factura” pero podrás cambiarlo.
• Número: Te trae el número correlativo según el punto de venta seleccionado
• Fecha: Ingresa la fecha de la factura de venta de forma manual o utilizando el calendario. Ten en cuenta: Si se trata de una factura electrónica, la fecha del documento debe coincidir estrictamente con la fecha de transmisión.
• Hora: Automáticamente te carga la hora configurada en tu pc, pero puedes editarla.
• Formas de Pago: elige si la modalidad de cobro de la factura es de forma Crédito o al Contado. Si la factura de venta es al Contado, debes diligenciar la información del pago en los campos que se habilitarán de la parte inferior de la pantalla.
• Medio de Pago: si elegiste que tu factura de venta es de forma contado, beberás seleccionar alguna opción de medio de pago.
• Vencimiento del Cobro: si elegiste que tu factura de venta es de forma crédito, deberás ingresar la fecha de vencimiento. Puedes ingresarla manualmente o utilizando el calendario.

Una vez cargada la información de tu factura de venta, ya puedes cargar los productos o servicios que hayas vendido, completando los siguientes campos:

• Producto/Servicio: Selecciona el producto o servicio de tu factura de venta o agrégalo seleccionando “Crear Producto/Servicio”.
• Cantidad: Ingresa la cantidad de unidades que estas vendiendo de tu producto o servicio.
• Precio: Ingresa el precio de tu producto o servicio.
• IVA: Este campo es calculado automáticamente por Xubio según la configuración del producto y tu condición frente al IVA; por lo tanto, no se debe editar manualmente.

Si tu factura de venta tiene más de un producto o servicio, simplemente selecciona “Agregar ítem” y vuelve a completar los campos.

Puedes utilizar opciones avanzadas en “Más opciones”

• Bienes cubiertos: Esta opción se tilda solo para los días decretados por el gobierno como días sin IVA.
• Incluir Orden de Pedido: Esta opción sirve para ingresar el número de la orden de pedido que deseas asociar a la factura de venta, vinculando así la factura con esa orden de referencia.
• Sucursal cliente: En caso de que tu cliente cuente con varias sucursales selecciona en cual se realiza el servicio o se entregan los productos.
• Actividad Económica: Xubio te carga automáticamente la actividad y el porcentaje que ingresaste en la configuración de “mi empresa”. Este campo es editable para que puedas facturar con actividad económica diferente a la principal.
• Bodega: selecciona de que bodega saldrá la mercancía que vendiste. Si no trabajas con múltiples bodegas, no es necesario que realices ninguna modificación.
• Moneda: selecciona la moneda de tu factura de venta. Si la moneda es Pesos Colombianos, no es necesario que modifiques este campo.
• Municipio Destino: Municipio al cual deseas imputar contablemente esta factura de venta. Xubio trae por default el municipio de tu cliente, pero si deseas, puedes modificarlo.
• Lista de Precios: Elige la lista de precios de venta para esta factura. De esta forma, no tienes que ingresar los precios de tus productos o servicios, Xubio los cargará automáticamente según la lista que hayas elegido.
• Vendedor: Si cuentas con vendedores, selecciona el que deseas e ingresa su porcentaje de comisión.
• Plantilla de observaciones: En caso de trabajar con plantillas de observaciones selecciona alguna de las cargadas anteriormente.
• Observaciones: Información adicional que desees agregar.
• Circuito contable: Xubio ingresara automáticamente el circuito contable con el que creaste el punto de venta que estás utilizando.

Puedes utilizar opciones avanzadas en los productos o servicios que ingreses

• Centro de Costo: Selecciona el centro de costo al cual quieres imputar el producto o servicio de venta.
• Observaciones: Información adicional que desees agregar al producto o servicio.
• Descuento: Ingresa el porcentaje de descuento que has otorgado en el producto o servicio. Xubio calculará automáticamente el importe final.

Ayuda adicional

• Retenciones e Impuestos: Ingresa las retenciones que te practique completando los siguientes campos:

• Retención/Impuesto: selecciona la retención o el impuesto interno que quieras agregar.

• Observaciones: información adicional que desees agregar a la retención.

• Producto Relacionado: deberás completar este campo obligatoriamente si elegiste Impuesto al consumo.

• Base/Unidades: si el tipo de retención/impuesto es porcentual se completa con la base imponible, si el tipo es nominal, se debe completar con las unidades tributadas.

• Tasa/Tributo: si el tipo de retención/impuesto es porcentual se completa con el porcentaje aplicar, si el tipo es nominal, se debe completar con el valor por unidad tributada.

• Importe: Xubio lo calcula automáticamente.

Si tu factura de venta tiene más de una retención o impuesto, simplemente selecciona “Agregar retención” y vuelve a completar los campos.

Importante

• Xubio hará los asientos contables automáticamente cada vez que ingreses tus facturas de venta. Para visualizarlos, haz clic en el botón superior “Imprimir > Asiento”. Actualmente, Xubio permite imprimir en formato tirilla POS, factura versión 1.9 y la versión anterior 1.8; esta última permite visualizar el documento en moneda extranjera si fue registrado de esa manera.
• Mientras más completa sea la información de tu factura, podrás obtener reportes automáticos más detallados.
• Al ingresar una factura de contado, se habilitarán campos adicionales en la parte inferior para registrar el pago. Como mínimo, deberás completar el tipo de cuenta, la cuenta contable y el importe. Si el pago es con cheque, puedes diligenciar los campos restantes con la información correspondiente.
• Por el contrario, si registras una factura a crédito, el sistema afectará automáticamente la cuenta por cobrar del cliente, según la configuración previa en su perfil.