¿Qué es el proceso de habilitación para facturar electrónicamente?

Qué es el proceso de habilitación según el Decreto 2242 de 2015

De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 10 del Decreto 2242 de 2015, para expedir factura electrónica se tiene que surtir el procedimiento de habilitación: el desarrollo de las actividades técnicas establecidas por la DIAN a través de las cuales se valida que el obligado a facturar, seleccionado o postulado voluntariamente, cumple con todos los requisitos para expedir, entregar, recibir, rechazar y conservar las facturas y demás documentos electrónicos relacionados.

Facturar directo vs. a través de un proveedor tecnológico

El proceso se realiza a través del Servicio Informático Electrónico de Factura Electrónica de la DIAN, y requiere:

1. Registrarse en ese servicio como Obligado a Facturar Electrónicamente, lo que implica ingresar los datos del obligado a facturar (hecho que se refleja en el Catálogo de Factura Electrónica).
2. Indicar si vas a facturar en forma directa o a operar a través de un proveedor tecnológico.

Pasos para habilitarte usando un proveedor tecnológico

En Xubio, el obligado a facturar electrónicamente lo hace a través de un proveedor tecnológico, por lo que tiene que realizar estos pasos:

1. Verificar en el catálogo de Participantes que el proveedor que va a contratar está previamente autorizado por la DIAN.
2. Asociar en el Servicio Informático de Factura Electrónica de la DIAN el software con el que el proveedor tecnológico va a prestar el servicio.
3. Actualizar su Registro Único Tributario indicando quién va a ser el proveedor tecnológico, según el numeral 4 del artículo 2 del Decreto 2242 de 2015. (Esta actualización la hace la DIAN de oficio, una vez que se superan con éxito las pruebas con el proveedor tecnológico).
4. Si el obligado a facturar usa prefijos asociados a rangos de numeración, tiene que asignarlos a sus proveedores tecnológicos en el Servicio Informático de Factura Electrónica de la DIAN. Si no usa prefijos, también tiene que indicarlo.

Los facturadores electrónicos pueden operar a través de uno o varios proveedores tecnológicos, realizando este procedimiento para cada uno de ellos.