¿Qué es la representación gráfica de la factura electrónica?

Qué es la representación gráfica y cuándo se usa

Es un documento que los obligados a facturar electrónicamente disponen para los adquirentes de sus bienes y/o servicios, cuando ellos no tienen los medios técnicos y/o tecnológicos para recibir la factura en el formato estándar XML. Esta representación tiene que cumplir con las características técnicas establecidas por la DIAN.

Qué elementos técnicos tiene que incluir, como el código QR

Tiene que contener elementos gráficos como códigos bidimensionales tipo QR, en las condiciones que establece la DIAN, para facilitar la verificación por parte del adquirente y de las autoridades que lo requieran.

Para la representación gráfica en formato digital, los obligados a facturar electrónicamente tienen que usar formatos de fácil y amplio acceso para el adquirente, que se puedan leer, copiar, descargar e imprimir gratis sin depender de otras aplicaciones. En Xubio construimos la representación gráfica cumpliendo con todas las características técnicas establecidas por la DIAN, y podés enviarla a tus clientes con un solo clic.

Formatos disponibles en Xubio: versión 1.8 y 1.9

Actualmente, Xubio opera bajo la versión 1.9 de facturación electrónica, lo que implica que todos los documentos de venta se reportarán ante la DIAN en pesos colombianos (COP). Sin embargo, mantenemos la flexibilidad para que elijas la representación gráfica (PDF) que mejor se adapte a tus necesidades:

• Formato Versión 1.8: permite visualizar el documento en moneda extranjera, detallando la tasa de cambio y una observación con el valor convertido a pesos.
• Formato Versión 1.9 (Estándar): muestra los valores principales en pesos colombianos (según el reporte a la DIAN) e incluye una observación con el monto equivalente en la divisa seleccionada.

Ambas opciones están disponibles para que uses la versión de impresión que necesites.